Создание стартовой презентации

Как правило, в стартовую презентацию включаются следующие слайды:

Последний шаг, необходимый для запуска проекта по разработке стратегии, — проведение первого совещания рабочей группы, на котором будет обсужден план разработки стратегии, распределены конкретные задачи и определены краткосрочные цели и сроки их достижения. Также в рамках этой встречи следует провести первое обсуждение стратегической цели компании в формате мишени цели.

Еще одна очень важная задача, которую необходимо решить в рамках запуска проекта разработки стратегии, — выполнение предварительной диагностики, которая позволит разработчикам представить ситуацию в компании в целом, более четко спланировать дальнейшие работы, акцентировать внимание на наиболее сложных и спорных моментах, сформулировать первые гипотезы. Одним словом, это экспресс-знакомство с бизнесом, которое позволяет сделать всю последующую работу более осмысленной и целенаправленной. Наибольшую важность предварительная диагностика играет для консалтинговых компаний, которые начинают проект, не имея специфического отраслевого опыта и не зная особенностей бизнеса клиента. Но я не рекомендовал бы пренебрегать предварительной диагностикой и сотрудникам собственных стратегических служб компаний. Для них это шанс взглянуть на ситуацию сверху, увидеть проблемы, которым из-за текучки не уделялось достаточного внимания.

Предварительная диагностика включает в себя следующие основные блоки работ:

Уточнение понимания задачи и анализ материалов, находящихся в открытом доступе. Распределение задач между разработчиками стратегии.

В рамках подготовки плана работ очень важно согласовать видение ожидаемых результатов. Здесь необходимо учитывать, что у заказчика проекта по стратегии — собственника или генерального директора компании — может быть свое видение того, какой глубины анализ должен быть проведен. Согласуйте свои планы с его видением, чтобы избежать многих проблем на этапе завершения проекта. Кроме того, если вы сумеете превзойти его ожидания, это станет очень сильным аргументом в вашу пользу в дальнейшем.

Сбор и анализ материалов, находящихся в открытом доступе, может стать очень длительным процессом. Строго говоря, он продолжается в течение всего стратегического процесса. Но сейчас у вас есть конкретная задача. Вам нужно получить первое и общее представление, которое позволит далее задавать квалифицированные и содержательные вопросы специалистам компании (и понимать те ответы, которые вы получите). Поэтому главное требование — не затягивайте. Выделите день, максимум два на изучение доступных источников. Постарайтесь найти специальную литературу по вопросу, почитать статьи и аналитику в Интернете. Очень важным моментом является сохранение всей информации, которую вы добудете на этом этапе, чтобы важные сведения не пришлось искать заново. Хороший вариант — создать файл в формате MS Word и поместить в него все найденные статьи, обзоры, а также описание собственных гипотез.

Как правило, поиск открытой информации каждый из участников рабочей группы ведет самостоятельно.

После того как отпущенное на эту задачу время заканчивается, целесообразно провести короткое (не растягивайте его на целый день) обсуждение полученных результатов, а также появившихся идей.

На основании этих данных можно более точно распределить задачи между вашими консультантами/сотрудниками, закрепить за каждым участок работ и сферу ответственности. Это очень важный выбор. Сотрудники должны обладать необходимыми компетенциями для решения поставленной задачи. Задача должна быть им интересна. Тогда сотрудники будут мотивированы подходить к ее решению творчески, стараться максимально разобраться в проблеме, делать содержательные, а не формальные выводы.

Здесь необходимо указать на одну очень важную специфику: консультант по стратегии или сотрудник стратегической дирекции не должен быть специалистом узкой квалификации, в противном случае он не сможет увидеть картину в целом и, соответственно, сделать содержательные выводы. Поэтому область задач приходится периодически менять, ставя перед специалистом по маркетингу отдельные цели из области организационного проектирования (к примеру).

Скажете, это приведет к снижению качества выполняемых работ? Не совсем так.

Конечно, новые задачи потребуют вашего повышенного внимания и поддержки. Придется больше времени и сил потратить на обучение сотрудника. Но! Специфика разработки стратегии как раз в том и состоит, что вам нужна ровно та глубина анализа, которая будет достаточна для принятия стратегического решения. Кроме того, вы сможете вырастить уникального специалиста, умеющего разбираться во всех областях деятельности предприятия.

И, наконец, смена задач, возможность попробовать себя в новых направлениях — отличный мотиватор для амбициозных сотрудников.